Tietosuojaseloste
Tällä tietosuojaselosteella annamme sinulle tietoa siitä, miksi ja miten käsittelemme henkilötietojasi liiketoimintamme yhteydessä.
1) KUKA ON HENKILÖTIETOJESI REKISTERINPITÄJÄ?
Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on WikiAgile Oy (Y-tunnus: 3380793-5), ja olemme sijaitsee osoitteessa Jaakonmäenkatu 6 A 2, 33560 Tampere, Suomi.
Voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse: contact@wikiagile.com.
2) MITÄ MÄÄRITELMIÄ KÄYTETÄÄN TÄSSÄ TIETOSUOJASELOSTEESSA?
Rekisterinpitäjä tarkoittaa osapuolta, joka vastaa henkilötietojen käsittelytoimista.
Rekisteröity on termi ihmisestä tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
Käsittelyn oikeusperuste tarkoittaa oikeudellista perustaa, jonka nojalla rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja. GDPR:n 6 artikla sisältää säännökset käsittelyn oikeusperusteista.
Henkilötiedot tarkoittavat kaikkia tietoja, jotka koskevat rekisteröityä tai tietoja, joilla rekisteröity voidaan tunnistaa.
Tietosuojaseloste tarkoittaa tietosuojadokumenttia, joka on laadittu GDPR:n 13 ja 14 artiklojen mukaisesti, ja jonka avulla rekisterinpitäjä voi tiedottaa rekisteröidyille heidän henkilötietojensa käsittelytavoista.
Käsittelijä tarkoittaa osapuolta, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta ja lukuun.
Käsittelyn tarkoitus tarkoittaa syytä, miksi rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja.
3) MIKSI KÄSITTELEMME HENKILÖTIETOJASI?
Käsittelemme henkilötietoja tarjotessamme palveluitamme. Käsittelemme henkilötietoja myös yleisiä liiketoimintatarkoituksia varten, kuten viestintää, markkinointia, palveluidemme kehittämistä, liikekumppanisuhteita ja lakisääteisten velvoitteiden noudattamista.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste riippuu siitä, mihin tarkoitukseen käsittelemme tietoja. Oikeusperusteina käytämme (i) sopimusvelvoitteitamme täyttäessämme sopimusperusteisia oikeuksia ja velvollisuuksia, (ii) oikeutettuja etujamme viestinnässä, markkinoinnissa ja palveluidemme kehittämisessä sekä (iii) lakisääteisiä velvoitteitamme noudattaessamme lakisääteisiä velvoitteita (esim. kirjanpito).
Käsittelemme koulutusten osallistujien, asiakkaidemme ja liikekumppaneidemme edustajien sekä muiden soveltuvien rekisteröityjen henkilötietoja. Tämä sisältää esimerkiksi nimien, perus yhteystietojen, työtehtäviin liittyvien tietojen (esim. työrooli ja osaaminen) sekä IP-osoitteiden käsittelyä.
4) MISTÄ KERÄÄMME HENKILÖTIETOSI?
Keräämme henkilötietosi sinulta, digitaalisista palveluista (esim. sähköpostipalveluntarjoajat), viranomaisilta ja julkisista lähteistä (esim. viralliset rekisterit, kuten kaupparekisteri).
Voimme myös kerätä henkilötietojasi Wakaru Oy:ltä, jos osallistut koulutukseemme oppia.fi-verkkosivuston kautta.
5) SIIRRÄMMEKÖ HENKILÖTIETOJASI?
Pääsääntöisesti emme luovuta henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Kuitenkin, jos meitä vaaditaan pakottavan lain tai viranomaisten toimesta luovuttamaan henkilötietosi, arvioimme tapauskohtaisesti tällaisen luovutuksen laillisuuden.
Siirrämme henkilötietojasi tietyissä liiketoiminnan normaaleissa toiminnoissa, kun käytämme erilaisia digitaalisia palveluita. Esimerkiksi käytämme seuraavia henkilötietojen käsittelyyn liittyviä palveluita: tietojen tallennuspalvelut (esim. pilvipalvelut), viestintäpalvelut (esim. sähköpostit) ja taloushallintotyökalut.
6) KÄSITTELEMMEKÖ HENKILÖTIETOJASI EU:N JA ETA:N ULKOPUOLELLA?
Henkilötietojasi voidaan käsitellä EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Näissä tapauksissa varmistamme riittävän tietosuojan tason esimerkiksi vakiosopimuslausekkeiden, riittävyyspäätösten, Data Privacy Frameworkin (DPF) tai muiden vastaavien järjestelyjen kautta.
7) KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME HENKILÖTIETOJASI?
Säilytämme henkilötietoja (i) niin kauan kuin meillä on voimassa oleva sopimussuhde liittyen tietoihin, (ii) niin kauan kuin on tarpeen tietojenkäsittelyn tarkoituksen täyttämiseksi ja/tai (iii) niin kauan kuin meillä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää tietoja.
8) MITÄ TIETOSUOJAOIKEUKSIA SINULLA ON?
Sinulla voi olla alla luetellut tietosuojaoikeudet GDPR:n mukaisesti:
· Oikeus tarkastaa (art. 15)· Oikeus tietojen oikaisuun (art. 16)
· Oikeus tietojen poistamiseen (art. 17)
· Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (art. 18)
· Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (art. 20)
· Oikeus vastustaa; erityisesti, kun henkilötietoja käsitellään oikeutetun edun perusteella (art. 21)
· Oikeus olla joutumatta automatisoitujen yksittäisten päätösten, mukaan lukien profiloinnin, kohteeksi (art. 22)
Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai kysyä jotain tietosuojaan liittyen, ole yhteydessä sähköpostitse (yhteystiedot kohdassa 1).
Sinulla voi myös olla oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaisille, jos uskot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalakeja.
9) VOIDAANKO TÄTÄ TIETOSUOJASELOSTETTA MUUTTAA?
Voimme yksipuolisesti muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Päivitämme tietosuojaselosteen tarvittaessa, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tietosuojaselosteen muutokset tulevat voimaan heti, kun julkaisemme päivitetyn version verkkosivuillamme.
Jos teemme merkittäviä muutoksia tietosuojaselosteeseen tai jos käytössä tapahtuu merkittävä muutos, ilmoitamme siitä rekisteröidyille.
(Viimeisin päivitys: 20.11.2023)
Lue evästeselosteemme tässä.
